أهمية إيجاد جدول الحسابات لإدارة عملك

من الذي يتعين عليه إيجاد جدول الحسابات هذا؟
-يشعر معظم المحاسبين و المراقبين الماليين و بعض كتبة الحسابات بالراحة عندما يعدون جدول الحسابات : و لقد تم سابقً ترسيخ الفئات العريضة في الحسابات، و هكذا يعمدون إلى اتباع صيغة عامة. بيد أن مدخلات الإدارة – بالمعاملات التي لديها- هي التي سوف تجعل من هذا النظام قيمة حقيقية من وجهه النظر التشغيلية.
و عليك بمعرفة أية معلومات مستفيضة قد تكون ذات فائدة في إدارة عملك، و هنا بمعرفة أية معلومات مستفيضة قد تكون ذات فائدة في إدارة عملك، و ها نحن نوضح لك مكان ترتيبها لكي يمكن تصنيفها.

فعلى سبيل المثال، و بالنسبة لجانب الإيرادت فإننا نعمد إلى تصنيف المعلومات حول مبيعات المنشأة. و بإمكانك تخطيط مشتريات المخزون، و التركيز الإعلاني، و فترات البيع الخاصة، و حتى الاتجاهات المستقبلية للعمل و ذلك بمعرفة تامة حول ما يباع من عدمه. و إذا قل إيراد المبيعات من جراء منتج معين، يمكنك تتبع أية بنود أخرى راكدة و تخطط لبذل جهد تسويقي أو إجراء بيع خاص لإصلاح الأمر.
و من ناحية أخرى، لو وجدت أن نمو المبيعات بالنسبة لخط منتج معين و لم تتوقع أن يلاقي رواجاً، فبمقدورك تركيز المزيد من الانتباه لتشجيع هذا النمو و تجري تخطيطاً حول إجراء مشتريات متزايدة للمخزون أيضاً. و غني عن القول فإن كمية التفاصيل تعتمد على تشكيلة متنوعة من المنتج أو الخدمات التي يوفرها عملك.
و هذه التفاصيل ذات أهمية كبري للنجاح بالنسبة لبعض الأعمال التجارية. فالمطعم ” على سبيل المثال” يحتاج إلى معرفة الكثير حول مبيعاته مقسمة إلى فئات مثل الأطعمة، و المشروبات، و وجبات الغداء و العشاء” و هذه المعلومات ذات أهمية بالنسبة لمتطلبات فريق العمل و مشتريات الأطعمة على حد سواء.
و سيتم أيضاً متابعة لتفاصيل المصروفات من خلال جدول الحسابات.
سيكون لديك مصروفات حول المواد الخام، و العمالة، و الإيجار، و المنافع، و توريدات المكتب، و المعونة الإدارية، و غيرها: و هذه المصروفات سيتم خصمها من إيراد العائدات لكي توضح لك ما إذا كانت شركتك قد أحرزت أرباحاً أو تكبدت خسائر من جرأة عملية التشغيل، و كلما كانت المعلومات مستفيضة، استطعت ممارسة رقابة أكبر على العمليات بغية إنشاء مستوى مقبول من الربحية و الحفاظ عليه.
و لنفترض بأنك قد ركزت كل عمالتك في فئة واحدة و ابتدأ الرقم في النمو كنسبة مئوية من المبيعات. و تجد أن أرباحك تتناقص و تهبط، و ترغب في إجراء تحقيق حول السبب. و إذا قسمت كشف الرواتب إلى فئات فرعية و استخدمت إحداهما بالنسبة لمصروفات الوقت الإضافي، فإن هذا سيسمح لك بالتركيز على السبب الأكثر دقة حول الارتفاع في التكلفة، و من ثم يصبح في قدرتك اتخاذ الخطوات التصحيحية قبل تحولها إلى مشكلة.
و مايلي يمثل جدول حساب فعلي استخدمه مقاول سباكة في عمل يزيد عن 2 مليون دولار. و النظام الكمبيوتري الذي استخدمه هنا هو برنامج بيتش تري المحاسبي
Peach Tree Accounting Software
و تم إجراء تعديل حول جدول الحسابات وفقاً لأنظمتهم الترقيمية المتوفرة. و هذا النظام لا ينحرف عن بعض الأنظمة الأخرى مثلما تفعل بعض البرامج الشاملة الأخرى.
متابعة مسار التدفق الداخلي و الخارجي: ممارسة أساسيات المحاسبة:
الأصول المتداولة
10000 النثريات
10200 حساب شيكات بنك Citibank
10600 استثمارات شهادات إيداع
10800 شيكات سيتي بنك فائدة محققة
11000 حساب مقبوضات
11500 مخصص لحسابات مشكوك فيها
12000 المخزون – المواد
14000 مصروفات مدفوعة مسبقاً
14100 سلفيات للموظفين
14200 أوراق مالية مدينة متداولة
14300 أعمال قيد التنفيذ
14550 مقدم منافع
14700 أصول متداولة أخرى
أصول طويلة الأجل
15000 أثاث و تركيبات
15100 معدات
15200 سيارات
15400 تحسينات للعقارات المؤجرة
15500 المباني
15600 تحسينات في المباني
15900 أراضي
17000 متراكم – الأثاث
17100 متراكم – المعدات
17200 متراكم – السيارات
17300 متراكم – أشياء أخرى
17400 متراكم – عقارات مستأجرة
17500 متراكم – مباني
17600 متراكم – تحسينات مباني
الخصوم المتداولة
20000 حسابات مستحقة الدفع
23000 مصروفات مستحقة
2310 ايجارات مستحقة
23100 ضريبة مبيعات مستحقة الدفع
23200 أجور مستحقة
23500 ضريبة بطاقة فيدرالية
23510 ضريبة الدخل الفيدرالية
23600 ضرائب مستحقة الدفع على جدول الرواتب بالولاية
23610 التأمين ضد البطالة في الولاية
23800 ضرائب مستحقة الدفع على جدول الرواتب المحلية
23810 الضمان الاجتماعي / الرعاية الصحية
23900 ضرائب الدخل مستحقة الدفع
24000 ضرائب أخرى مستحقة الدفع
24100 حصة متداولة لدين طويل الأجل
24200 أرباح صافية / مصرفية
24210 أرباح صافية/ حملة متداولة أخرى
خصوم غير متداولة
27000 أوراق مالية مستحقة الدفع – حصة غير متداولة
27300 رهن مستحق الدفع
27400 خصوم أخرى طويلة الأجل
حقوق المساهمين
29003 أسهم عامة
29004 رأس مال مدفوع
39005 أرباح متحجرة
39007 حصص مدفوعة
الدخل
40000 العائد
40200 أعمال قيد التنفيذ
40600 دخل فائدة
40800 دخل أخر
45500 رسوم شحن مستردة
4800 عوائد مبيعات و مخصصات
4900
خصوم مبيعات
المصروفات المباشرة
50000 تكاليف عمالة مباشرة
50100 تكاليف مبيعات/ إعانة الاتحاد
50500 تكاليف المواد
51000 تكاليف المعدات
51500 تكاليف مقاولات من الباطن
57500 تكاليف مبيعات – شحن
59000 عوائد مشتريات و مخصصات
مصروفات – عامة و إدارية
60000 مصروفات إعلانات
60010 مصروفات محاسبية
60500 مصروفات استهلاكية
61000 مصروفات سيارات و شاحنات
61500 مصروفات ديون معدومة
62000 رسوم مصرفية
62500 زيادة أم نقص في الصندوق
6300 إسهام في الرعاية
63500 عمولات و أجور
64000 مصروفات استهلاك
64500 مستحقات و اشتراكات
65000 مصاريف برنامج مزايا الموظفين
66500 مصاريف ضريبة الدخل
67000 مصاريف التأمين / خصوم
67100 مصاريف التأمين / عمال الشركة
67200 مصاريف التأمين / الصحة
67300 مصاريف التأمين / العجز
67400 مصاريف التأمين / الحياة
67500 مصاريف الفائدة
68000 مصاريف غسيل و نظافة
68500 مصاريف قانونية و مهنية
69000 مصاريف تراخيص
مصاريف صيانة
70000 مصروفات صيانة
70500 مصروفات وجبات و ضيافة
71000 مصروفات المكتب
71500 ضرائب أخرى
71600 ضرائب عقارية
71700 ضريبة مياه وصرف
71800 ضريبة تقديرية
72000 مصاريف ضريبة جدول الرواتب
72500 مصروفات جزاءات و غرمات
73000 مصروفات/ معاشات و خطة مشاركة الأرباح
73500 مصروفات بريدية
74000 مصروفات إيجارات
74000 مصروفات إيجار معدات
74500 مصروفات إصلاحات
75000 رواتب العاملين بالمكتب
75500 مصروفات التوريدات
76000 مصروفات الهاتف
76500 مصروفات سفريات
77000 مصروفات منافع
77500 مصروفات أجور للعاملين بالمكتب
89000 مصروفات متنوعة
90000 مكسب أو خسارة ناجمة عن بيع الأصول
90100 ضرائب الدخل للمؤسسة
ولسوف تلاحظ أيضاً كم التفاصيل المدرجة في الحسابات العامة و الإدارية. و هذه المصروفات هامة لإدارتها بعقد المقارنات على أساس شهري لرصد أية تغييرات قبل أن تصبح قضية تؤثر على النتيجة النهائية.
و من الجدير بالذكر فإن هيكلة أي نظام محاسبي بحيث يعمل كأداة نجاح تشغل اهتمام و تركيز كل من المديرين و المهنيين على حد سواء. و بهذه الصورة يستحق جهد العمل المبذول في هذا الصدد الرئيسي لتواجدك في توفيرك السلع أو الخدمات لعملائك. و من المعروف أن النجاح هو إتمام عملية بيع، و بمجرد إنجاز هذه العملية التجارية فإن نظامك المحاسبي يبدأ في العمل. و قيمة صفقة البيع هذه تصبح دخلاً للشركة و يتم ترحيلها لحساب الدخل في دفتر الأستاذ الفرعي، و إذا تمت عملية البيع على اساس نقدى، يتم ترحيلها إلى حساب النقدية. و إذا تمت على أساس ائتماني، يتم ترحيلها إلى حساب المقبوضات.
و لسوف تحتاج إلى عدد من مختلف القيود لإنجاز هذه العملية التجارية. بيد أن الأمر كله سيبدأ بالمستند الأصلي و المتمثل في الفاتورة التي أصدرتها إلى عميلك و يجب أن تحتوي على هذه المعلومات.
• معلومات عن العميل
• العنوان
• رقم حساب العميل
الشروط المألوفة للحساب (و هذه يجب أن توضح ما إذا كان البيع يتم على أساس نقدي أو ائتماني مبني على شيك ائتماني أو ناجماً على تجربة عمل سابق)
• معلومات حول البيع
• تاريخ البيع
• كمية البيع

أضف تعليق

كود امني

تجربة رمز تحقق جديد